Rezepturen. Versionen. Qualität. Zentral verwaltet.

Digitale Rezepturverwaltung für Lebensmittelhersteller – von der Zutatenliste bis zum Produktionsparameter.

Rezepturverwaltung, die den Produktionsalltag entlastet

Unsere Software bildet den gesamten Lebenszyklus einer industriellen Rezeptur ab – von der ersten Zutatenliste bis zur freigegebenen Produktionsversion. Sie dokumentieren Allergene, Qualitätsparameter und Änderungen zentral an einem Ort.

Zentrale Zutaten- und Rezepturdatenbank Alle Rohstoffe, Lieferantendaten und Rezepturen liegen strukturiert in einer Datenbank. Sie pflegen Stammdaten einmal und greifen in jeder neuen Rezeptversion darauf zu – ohne doppelte Erfassung.
Lückenlose Versionshistorie Jede Änderung an einer Rezeptur wird automatisch protokolliert: Wer hat wann was angepasst und warum. Sie sehen auf einen Blick, welche Version aktuell freigegeben ist und welche in Bearbeitung steht.
Allergen- und Kennzeichnungsdaten direkt in der Rezeptur Allergene werden pro Zutat hinterlegt und automatisch in die Produktkennzeichnung übernommen. So erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, ohne jede Charge manuell prüfen zu müssen.
Produktionsparameter als Teil der Rezeptur Temperaturen, Zeiten, pH-Werte oder Rührgeschwindigkeiten hinterlegen Sie direkt in der Rezeptur. Die Produktion arbeitet immer mit den aktuell gültigen Parametern – keine veralteten Arbeitsanweisungen mehr.
Freigabeprozesse für Qualitätsstandards Rezepturen durchlaufen definierte Freigabestufen, bevor sie in die Produktion gehen. Qualitätsmanagement und Produktion sehen jederzeit, welche Version geprüft, genehmigt oder zurückgezogen wurde.
Auditfähige Dokumentation für Österreich und die EU Alle Rezepturdaten, Änderungen und Freigaben sind revisionssicher gespeichert. Bei Audits oder Rückverfolgbarkeitsanfragen haben Sie die vollständige Historie sofort verfügbar.
Funktionen im Detail ansehen
Basis

Zutatenverwaltung

Zentrale Pflege aller Rohstoffe mit Lieferantendaten, Chargennummern und Mindesthaltbarkeiten. Ideal für Betriebe, die ihre Zutatenlisten digitalisieren und manuelle Excel-Tabellen ablösen möchten.

Standard

Rezeptur + Versionierung

Vollständige Rezepturen mit Mengenangaben, Verarbeitungshinweisen und lückenloser Versionshistorie. Jede Änderung wird protokolliert und muss vor der Freigabe von einer zweiten Person bestätigt werden.

Professional

Allergen- & Kennzeichnungsmodul

Automatische Allergenerkennung aus den hinterlegten Zutatendaten. Erzeugt die Grundlage für Verpackungsaufdrucke und erfüllt die Anforderungen der Lebensmittel-Informationsverordnung ohne Zusatzaufwand.

Enterprise

Produktionsparameter & QS

Produktionsparameter wie Temperaturen, pH-Werte und Rührzeiten direkt in der Rezeptur. Mit Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsprotokoll und Schnittstelle zur Chargendokumentation für das Qualitätsmanagement.

Jedes Paket lässt sich später erweitern. Die Module bauen aufeinander auf, sodass Sie mit der Zutatenverwaltung starten und schrittweise in die vollständige Produktionsdokumentation hineinwachsen können.

Warum Betriebe auf unsere Rezepturverwaltung setzen

Lösungen im Überblick

Wir haben Food Process Intelligence für die tägliche Arbeit in Lebensmittelbetrieben entwickelt – nicht als abstraktes System, sondern als Werkzeug, das Rezepturen, Zutaten und Produktionsparameter an einem Ort zusammenführt. Statt mit Tabellen und E-Mail-Anhängen zu arbeiten, behalten Sie jede Änderung im Griff.

Versionen statt Chaos Jede Rezepturänderung wird mit Zeitstempel und Bearbeiter gespeichert. Sie sehen auf einen Blick, welche Version freigegeben ist und welche nur als Entwurf existiert.
Allergene automatisch im Blick Allergendaten werden direkt in der Zutatenliste gepflegt und fließen automatisch in Kennzeichnung und Dokumentation ein. Kein manuelles Übertragen mehr.
Qualitätsparameter direkt in der Rezeptur Temperaturen, pH-Werte, Rührzeiten – Produktionsparameter hinterlegen Sie dort, wo sie hingehören: bei der Rezeptur. So wird die Vorgabe zur Grundlage jeder Charge.
Geprüft in österreichischen Produktionsbetrieben Unsere Kunden sind mittelständische Lebensmittelhersteller, die täglich mit Audits, Lieferantendaten und wechselnden Rohstoffen arbeiten. Das System ist darauf ausgelegt.

Häufige Fragen zur digitalen Rezepturverwaltung

Antworten auf Fragen, die uns in der Praxis begegnen

Wie lange dauert die Einführung des Systems?

Die Basisversion ist meist innerhalb von zwei bis drei Wochen produktiv. Entscheidend ist, wie viele bestehende Rezepturen Sie übernehmen möchten und ob Schnittstellen zu Ihrem Warenwirtschaftssystem benötigt werden. Wir begleiten den Rollout mit Schulungen für Ihre Produktions- und Qualitätsteams.

Können wir bestehende Excel-Listen übernehmen?

Ja, das ist der häufigste Einstieg. Wir importieren Ihre vorhandenen Rezepturen, Zutatenlisten und Parameter direkt aus Excel oder CSV. Dabei prüfen wir die Daten auf Vollständigkeit und weisen Sie auf Lücken bei Allergenkennzeichnungen oder Chargenbezügen hin, bevor die Daten freigegeben werden.

Wie werden Allergendaten aktuell gehalten?

Allergene werden pro Zutat hinterlegt und automatisch in jede Rezeptur übernommen, die diese Zutat verwendet. Ändert ein Lieferant seine Spezifikation, hinterlegen Sie die neue Information einmalig – das System zeigt sofort, welche Produkte betroffen sind und neu geprüft werden müssen.

Wer darf Rezepturen ändern und freigeben?

Sie legen selbst fest, welche Rollen Änderungen vornehmen dürfen und wer die Freigabe erteilt. Typisch ist eine Trennung zwischen Produktentwicklung, die Rezepturen bearbeitet, und Qualitätsmanagement, das die finale Freigabe für die Produktion erteilt. Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert.

Funktioniert das System auch ohne Internetverbindung?

Für die Produktion bieten wir eine Offline-Funktion an. Rezepturen und Parameter werden auf dem Endgerät gespiegelt, sodass Ihre Mitarbeiter auch bei Netzwerkausfällen Zugriff auf die aktuell freigegebenen Versionen haben. Sobald die Verbindung wieder steht, werden alle Änderungen synchronisiert.

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